На коллегии заслушали отчёт о работе службы ЗАГС Астраханской области за прошлый год и о мерах по совершенствованию деятельности в 2018 году

Сегодня, 16 марта, служба ЗАГС Астраханской области провела отчётную коллегию. Во вступительном слове заместитель председателя Правительства Астраханской области – министр культуры и туризма Галина Зотеева отметила неизменный профессионализм, правовую грамотность, внимательность и отзывчивость работников органов ЗАГС Астраханской области, ведь именно эти качества обеспечивают высокий уровень их работы.
С докладом об итогах работы региональной службы ЗАГС за 2017 год и мерах по совершенствованию деятельности в 2017 году выступила руководитель службы Марина Каширова.
Основным направлением деятельности службы ЗАГС является исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. За 2017 год сотрудниками службы ЗАГС зарегистрировано 437 657 актов гражданского состояния (- 2 849 по сравнению с 2016 годом).
Количество юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС Астраханской области также уменьшилось и составило 77 566 (- 2 489).Оно было обусловлено снижением количества извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших на исполнение из органов ЗАГС других субъектов России и иностранных государств.
За 2017 год в службу ЗАГС и ее структурные подразделения поступило 283 обращения граждан различного характера, что на 28 обращений меньше по сравнению с 2016 годом. Граждане в 80% случаях использовали возможность направления обращений в электронном виде.
Архив службы ЗАГС ежегодно пополняется записями актов гражданского состояния. За 2017 год количество записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде увеличилось на 37 657.
Общая база записей актов гражданского состояния службы ЗАГС на 1 января 2018 года составляет 3 516 618 единиц.
Количество запросов учреждений и организаций на предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния возросло в сравнении с 2016 годом на 17% (+ 6 715). Все запросы были исполнены в установленные сроки.
Во исполнение международных обязательств в части истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, а также направления документов о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории иностранных государств службой ЗАГС за 2017 год. На исполнение в органы ЗАГС иностранных государств направлено 714 пакетов документов (что на 69 пакетов документов больше по сравнению с 2016 годом). С территорий иностранных государств поступил 241 пакет документов .
За 2017 год службой ЗАГС проставлен 291 апостиль на повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, что на 63 апостиля больше, чем за предыдущий год. Больше всего «апостиль» проставили на документы, которые по заявлению граждан будут использоваться на территориях: Германии (94 документа), Турции (46 документов), Израиля (35 документов), Франции (28 документов), Италии (22 документа). В основном, легализованный документ требуется для решения на территории иностранных государств вопросов вступления в брак, переезда на постоянное место жительство, обучения.
Всего за 2017 год в органы ЗАГС Астраханской области поступило 89 431 заявление на получение государственных услуг, в том числе 13 997 заявлений поступило в электронной форме, что составило 16 % от общего количества предоставленных государственных услуг.
В течение трёх лет, начиная с 2018 года, служба ЗАГС должна обеспечить перевод в электронную форму столетнего архива службы ЗАГС.
2017 год был годом создания нормативной правовой базы для реализации приоритетной для органов ЗАГС задачи – организации работы по созданию федеральной информационной системы Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
В 2018 году служба ЗАГС продолжит решать эту масштабную задачу, предстоит много организационной и практической работы в данном направлении.
В течение трёх лет службе ЗАГС Астраханской области предстоит значительная работа по конвертации (преобразованию) книг записей актов гражданского состояния в электронный вид для включения их в Единый реестр.